일일계획의 수립과 실행 - 하이럼 스미스

처음으로 취직을 해서 완전 뉴비생활 중입니다.

일일 업무 보고를 하라고 하는데 잘 하시는 분 노하우 좀 부탁드립니다.

이것저것 기웃거리다가 일단 참고삼아 하나 적어봅니다.

성공적인 시간관리를 위한 일일업무 계획표 작성의 노하우

하이럼 스미스의 '성공하는 10가지 자연법칙' 중 제 5법칙 [일일계획의 꾸준한 수립과 실행은 집중력과 시간활용도를 높여준다.]

.일일계획을 수립하고 실행해야 하는 이유

- 일일계획의 수립과 실행은 집중력과 시간활용도를 높인다.

- 일일계획의 수립과 실행은 삶에 대한 컨트롤 능력을 높인다.

- 주어진 시간 안에 더 많이 일할 수 있다.

- 보다 자유롭고 능동적인 삶을 살 수 있다.

.일일계획을 수립하는 방법

- 매일 아침, 조용한 장소에서 10-15분 정도를 할애한다.

- 일일 업무 리스트를 만드는 네가지 단계

1. 오늘 하고싶은 일을 모조리 적는다.
   
2. 전날의 기록을 참고한다.
   
3. 각각의 항목을 중요도에 따라 ABC 등급으로 나눈다.
   
4. 숫자를 사용해서 A-1, A-2 식으로 다시 순서를 나눈다.
   

.일일계획을 수립하는 노하우

- 효과적인 계획에는 우선순위의 결정이 절대적이다.

- 해야 할 일을 명확하게 정의하고 시한을 정한다.

- 완수해야 하는일, 시작해야 하는 일, 꿈으로 이어지는 과제 등을 고려한다.

- 장애물을 예상하고 그에 대한 대비책을 세운다.

- 주어진 시간에 맞게 설계된 계획인가를 검토한다.

.적당한 계획을 짜는 간단한 방법

- 일정표에서 선약속된 시간을 제외하고 남은 시간이 얼마나 되는지 확인한다. 남은 시간 가운데 50%는 예상치 못한 방해가 있을 경우와 긴급사항에 대비해서 남겨둔다. 그리고 나머지 시간으로 계획을 짠다. (%는 개인사정에 맞게 조정할 것)

.일일계획을 위한 통합된 도구의 필요성

- 일일 과제와 목표, 가치와 관련이 있는 모든 것을 전부 한 곳에 모으는 것이 합리적이다.

- 여러가지를 이용하면 시간을 낭비하게 되고, 뭔가를 빠뜨리는 경우가 생긴다.

.일일계획 도구의 효과적인 이용법

- 항상 가지고 다닌다.

- 하나에 집중시킨다.

- 매일 계획을 짠다.

.일일계획을 실행에 옮기기

- 가장 중요한 일을 끝내는 데에 모든 에너지를 집중한다.

- 현재 하는 일을 끝내기 전에 다른 일에는 신경쓰지 않는다.

< 기타 참고 사항 >

.습관의 힘

- 수많은 일을 과중한 정신적 부담 없이 처리할 수 있게 해준다.

- 우리는 습관을 하인으로 만들 수도 있고, 주인이 되도록 놓아둘 수도 있다.

- 올바른 습관은 어려운 상황을 헤쳐나가는데 도움이 된다.