일일계획의 수립과 실행 - 하이럼 스미스

생활/정보2010.11.02 16:04의리형

처음으로 취직을 해서 완전 뉴비생활 중입니다.

일일 업무 보고를 하라고 하는데 잘 하시는 분 노하우 좀 부탁드립니다.

이것저것 기웃거리다가 일단 참고삼아 하나 적어봅니다.


성공적인 시간관리를 위한 일일업무 계획표 작성의 노하우

하이럼 스미스의 '성공하는 10가지 자연법칙' 중 제 5법칙 [일일계획의 꾸준한 수립과 실행은 집중력과 시간활용도를 높여준다.]

.일일계획을 수립하고 실행해야 하는 이유

- 일일계획의 수립과 실행은 집중력과 시간활용도를 높인다.

- 일일계획의 수립과 실행은 삶에 대한 컨트롤 능력을 높인다.

- 주어진 시간 안에 더 많이 일할 수 있다.

- 보다 자유롭고 능동적인 삶을 살 수 있다.

.일일계획을 수립하는 방법

- 매일 아침, 조용한 장소에서 10-15분 정도를 할애한다.

- 일일 업무 리스트를 만드는 네가지 단계

  1. 오늘 하고싶은 일을 모조리 적는다.
  2. 전날의 기록을 참고한다.
  3. 각각의 항목을 중요도에 따라 ABC 등급으로 나눈다.
  4. 숫자를 사용해서 A-1, A-2 식으로 다시 순서를 나눈다.


.일일계획을 수립하는 노하우

- 효과적인 계획에는 우선순위의 결정이 절대적이다.

- 해야 할 일을 명확하게 정의하고 시한을 정한다.

- 완수해야 하는일, 시작해야 하는 일, 꿈으로 이어지는 과제 등을 고려한다.

- 장애물을 예상하고 그에 대한 대비책을 세운다.

- 주어진 시간에 맞게 설계된 계획인가를 검토한다.

.적당한 계획을 짜는 간단한 방법

- 일정표에서 선약속된 시간을 제외하고 남은 시간이 얼마나 되는지 확인한다. 남은 시간 가운데 50%는 예상치 못한 방해가 있을 경우와 긴급사항에 대비해서 남겨둔다. 그리고 나머지 시간으로 계획을 짠다. (%는 개인사정에 맞게 조정할 것)

.일일계획을 위한 통합된 도구의 필요성

- 일일 과제와 목표, 가치와 관련이 있는 모든 것을 전부 한 곳에 모으는 것이 합리적이다.

- 여러가지를 이용하면 시간을 낭비하게 되고, 뭔가를 빠뜨리는 경우가 생긴다.

.일일계획 도구의 효과적인 이용법

- 항상 가지고 다닌다.

- 하나에 집중시킨다.

- 매일 계획을 짠다.

.일일계획을 실행에 옮기기

- 가장 중요한 일을 끝내는 데에 모든 에너지를 집중한다.

- 현재 하는 일을 끝내기 전에 다른 일에는 신경쓰지 않는다.


< 기타 참고 사항 >

.습관의 힘

- 수많은 일을 과중한 정신적 부담 없이 처리할 수 있게 해준다.

- 우리는 습관을 하인으로 만들 수도 있고, 주인이 되도록 놓아둘 수도 있다.

- 올바른 습관은 어려운 상황을 헤쳐나가는데 도움이 된다.

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당연해야 하는 의리가 언젠가부터 어렵고 힘든것이 된 것 같다.
  1. 프로필사진BlogIcon Raycat2010.11.02 17:40 신고 + 

    아 뉴비 생활중이시군요.

  2. 프로필사진BlogIcon 荊軻2010.11.03 01:13 신고 + 

    어라라...잠시 농부로 위장을 하고 계셨는데....

  3. 프로필사진BlogIcon 웅크린 감자2010.11.03 09:31 신고 + 

    우선 뉴비가 되신 것을 축하드리며, 제가 세우고 실천하는 일일계획은 최대한 일을 몰아한 후 나머지는 쉰다 입니다. ^^

  4. 프로필사진BlogIcon 강철지크2010.11.05 06:14 신고 + 

    업무보고... 그 업무 보고를 보는 사람이 원하는 양식에 맞추고 최대한 일을 많이 한 것 처럼 쓰고, 일이 없으면 가라로 잘 쓰고 신나게 노는 것이 정말 잘 하는 짓이죠. (어감이 이상하지만 그런건 중요한게 아니죠)

  5. 프로필사진BlogIcon 김치군2010.11.15 22:11 신고 + 

    아.. 아침이 없어서..

    하루를 준비 못하는게 크군요 ㅎㅎ

    아침에 일찍 일어나야 하는데 ㅠㅠ

  6. 프로필사진BlogIcon Mashable2010.12.09 11:35 신고 + 

    자기계발에 관심이 많은데 이렇게 좋은 글을 볼수있다니 감사합니다. 특히 일일계획 짜는법을 참고해야겠군요^^

  7. 프로필사진BlogIcon 에코2010.12.11 11:27 신고 + 

    일일보고는 기존에 양식이 없나요?
    기존 양식 한번 훓어보시고 본인이 자기에 맞게 타임이나 업무별로 정리하면 자기 스스로에게도 도움이 많이 될꺼에요 ㅎ